In een op de website gepubliceerde notitie legt de Belastingdienst(AT) uit dat vreemdelingen de aanvraag op twee manieren kunnen indienen: digitaal via het e-loket of persoonlijk op afspraak.

Omdat vreemdelingen zich nog niet kunnen authenticeren op het Belastingportaal om de aanvraag via het e-loket in te dienen, zal deze taak moeten worden uitgevoerd door een wettelijk vertegenwoordiger van de nieuwe inwoner, iemand met een volmacht die hiertoe bevoegd is. Deze persoon kan een advocaat of notaris zijn, in welk geval de volmachten niet notarieel hoeven te worden vastgelegd.

Om de vertegenwoordiger verder te laten gaan met de aanvraag, ga je naar het e-loket en klik je op "nieuwe vraag registreren". Selecteer in het veld "belasting of gebied" de voorlaatste regel met de naam "registratie belastingplichtige". Selecteer in het veld "type vraag" de optie "Identificeren". Selecteer ten slotte in het onderdeel "vraag" de vijfde optie, waar staat: "Atrib/Alter CNPJ-Singulares".

Vervolgens wordt de aanvraag ingediend en worden de benodigde documenten bijgevoegd.

Volgens een informatiebrochure die door het AT is gepubliceerd, is het nodig om drie bewijsstukken op te sturen: een kopie van het "civiele identificatiedocument, namelijk het paspoort van de burger die moet worden geregistreerd"; het "document met het adres in het buitenland, tenzij dit op het identificatiedocument staat vermeld"; en het "civiele identificatiedocument van de wettelijke vertegenwoordiger en de benodigde volmacht". Via het Belastingportaal kun je de verschillende documenten samenvoegen tot één document.

Als alternatief moet iedereen die deze procedures persoonlijk wil afhandelen op een belastingkantoor of in een burgerwinkel van tevoren een afspraak maken, wat kan worden gedaan op de website van de Belastingdienst of door te bellen naar het AT. Op de website wordt het verzoek verzonden op de pagina "contacten" en hoef je je niet persoonlijk te authenticeren op het portaal; om telefonisch een afspraak te maken, moet je bellen naar 217 206 707.

Een folder met meer details - in het Portugees, Engels en Frans - over hoe burgers te werk moeten gaan is gepubliceerd op de website van het AT. In de notitie legt het AT uit dat deze middelen, gericht op buitenlandse burgers, zijn ontworpen om de kwaliteit van de dienstverlening van de Belastingdienst te "vergemakkelijken".

Volgens informatie van het AT is registratie als belastingbetaler "verplicht voor alle burgers, nationaal of buitenlands, ingezeten of niet-ingezeten, die volgens de wet belastingverplichtingen moeten nakomen of van plan zijn hun rechten uit te oefenen bij" het AT.

Het verkrijgen van een NIF is "een essentiële voorwaarde voor veel dagelijkse activiteiten, niet alleen op fiscaal gebied, maar ook met betrekking tot werkgelegenheid, contracten, het openen van bankrekeningen en sociale zekerheid", aldus het AT.