Tapahtuma järjestetään Praia da Rochassa, ja Clube Naval de Portimão on myös avainasemassa.

Kaikkiaan Portimãon IQFoil U23 -maailmanmestaruuskilpailuihin 2025 osallistuu 150 urheilijaa ja 20 valmentajaa, joiden mukana on 500 perheenjäsentä, sekä 50 henkilökunnan jäsentä, 50 vapaaehtoista, 20 kumppania ja sponsoria, Sul Infromaçãon raportin mukaan.

Osallistuminen on jo vahvistettu, ja purjelautailijoita tulee lähes 30 maasta, muun muassa Saksasta, Australiasta, Kanadasta, Kroatiasta, Espanjasta, Filippiineiltä, Ranskasta, Kreikasta, Italiasta, Norjasta, Uudesta-Seelannista, Alankomaista, Portugalista, Yhdistyneestä kuningaskunnasta, Tšekin tasavallasta, Singaporesta ja Ruotsista.

Yksi paikalla olevista urheilijoista on Grae Morris, australialainen ja Pariisin vuoden 2024 olympialaisten hopeamitalisti.

Urheilutapahtuma avataan 7. syyskuuta klo 18.00 (orkesterikatsomon vieressä) kulkueella Portimãon jokirannan läpi Naval Clubille, jossa kutakin osallistujamaata edustava urheilija astuu lavalle.

Järjestäjien suorittaman rekisteröinnin ja tarkastuksen jälkeen vapaat harjoitukset järjestetään 6. ja 7. syyskuuta. Kilpailu alkaa 8. syyskuuta klo 12.00 Praia da Rochassa.

Kilpailut jatkuvat tästä kellonajasta 13. syyskuuta asti, ja ne päättyvät lauantaina klo 18.00 pidettävään päättäjäisseremoniaan ja palkintojenjakotilaisuuteen. Loppukilpailut järjestetään 13. päivä.

Järjestäjien mukaan Portimãon valinta IQFoil U-23 -maailmanmestaruuskilpailujen isännäksi liittyy "kansainvälisten vierailijoiden houkuttelemiseen, kunnan mainostamiseen kansainvälisesti, urheilumatkailun kehittämiseen, kunnan maineen edistämiseen ja viime kädessä sen suoriin ja epäsuoriin taloudellisiin vaikutuksiin".

Tapahtuman järjestää Portimãon laivastokerho, ja sitä tukevat myös Portimãon kaupunginvaltuusto, Portugalin purjehdusliitto, IPDJ-Portugali ja Algarve Tourism.