Wydarzenie odbędzie się w Praia da Rocha, a kluczową rolę odegra również Clube Naval de Portimão.
Łącznie w Mistrzostwach Świata Portimão IQFoil U23 2025 weźmie udział 150 sportowców i 20 trenerów, którym towarzyszyć będzie 500 członków rodzin, wraz z 50 pracownikami, 50 wolontariuszami, 20 partnerami i sponsorami, zgodnie z raportem Sul Infromação.
Potwierdzono już udział windsurferów z całego świata, pochodzących z prawie 30 krajów, w tym z Niemiec, Australii, Kanady, Chorwacji, Hiszpanii, Filipin, Francji, Grecji, Włoch, Norwegii, Nowej Zelandii, Holandii, Portugalii, Wielkiej Brytanii, Czech, Singapuru i Szwecji.
Jednym z obecnych sportowców będzie Grae Morris, Australijczyk i srebrny medalista Igrzysk Olimpijskich w Paryżu w 2024 roku.
Wydarzenie sportowe rozpocznie się 7 września o godzinie 18:00 (obok trybuny) paradą przez Portimão Riverside do Klubu Marynarki Wojennej, gdzie na scenie pojawi się sportowiec reprezentujący każdy z uczestniczących krajów.
Po rejestracji i weryfikacji przez organizatorów, 6 i 7 września odbędą się bezpłatne sesje treningowe. Zawody rozpoczną się 8 września o godzinie 12:00 w Praia da Rocha.
Wyścigi potrwają od tego czasu do 13 września, kończąc się w sobotę ceremonią zamknięcia i wręczenia nagród zaplanowaną na 18:00. Finały odbędą się 13 września.
Według organizatorów, wybór Portimão na gospodarza Mistrzostw Świata IQFoil U-23 wiąże się z "przyciągnięciem międzynarodowych gości, promocją gminy na arenie międzynarodowej, rozwojem turystyki sportowej, promowaniem jej reputacji, a ostatecznie jej bezpośrednim i pośrednim wpływem gospodarczym".
Wydarzenie jest organizowane przez Portimão Naval Club i ma również wsparcie Rady Miasta Portimão, Portugalskiej Federacji Żeglarskiej, IPDJ-Portugal i Algarve Tourism.