ये बैठकें द्विसाप्ताहिक रूप से आयोजित की जाएंगी और उन्नत परिचालन प्रतिबद्धता अवधि, डेल्टा स्तर के दौरान होंगी, जो जून, अगस्त और सितंबर के महीनों से मेल खाती है, ताकि जमीनी स्तर पर जिम्मेदारियों के साथ कई संस्थाओं की भागीदारी शामिल हो सके।

इन बैठकों में भाग लेने वाली म्यूनिसिपल सिविल प्रोटेक्शन सर्विस, नेशनल रिपब्लिकन गार्ड, लौले म्यूनिसिपल फायर डिपार्टमेंट, पुर्तगाली सेना, नगर पालिका की पैरिश काउंसिल, सेरा डो कैल्डिरो फॉरेस्ट्री प्रोड्यूसर्स एसोसिएशन, नगरपालिका कंपनियां (इन्फ्रालोबो, इंफ्राक्विंटा, और इन्फ्रामोरा), शिकार संघों और क्लबों के प्रतिनिधि, और प्रासंगिक विशेषज्ञता के साथ लूले की नगर पालिका की संगठनात्मक इकाइयां शामिल हैं क्षेत्र.

इन बैठकों का मुख्य उद्देश्य प्रभावी समन्वय, वास्तविक समय की जानकारी साझा करना और रोकथाम, निगरानी और संभावित घटनाओं पर तेजी से प्रतिक्रिया के लिए उपयुक्त संसाधनों को जुटाना, आबादी की सुरक्षा और प्राकृतिक विरासत के संरक्षण को सुनिश्चित करने के लिए एकीकृत और ठोस कार्रवाई को बढ़ावा देना सुनिश्चित करना है।

यह पहल भूमि के स्थायी प्रबंधन और ग्रामीण आग के जोखिम को कम करने के लिए लूले की नगर पालिका के समर्पण को दर्शाती है। यह एक सहयोगी, नेटवर्क दृष्टिकोण पर आधारित है, जिसमें नागरिक सुरक्षा प्रणाली के सभी भागीदार शामिल हैं। विशेष रूप से, 2024 में, लूले ने पिछले दो दशकों में आग से प्रभावित सबसे कम क्षेत्रों में से एक को पंजीकृत किया था, जो 2004 में रिकॉर्ड शुरू होने के बाद से छह हेक्टेयर से कम जल गया था।