Essas reuniões serão realizadas quinzenalmente e ocorrerão durante o período de Compromisso Operacional Aprimorado, Nível Delta, que corresponde aos meses de junho, agosto e setembro, para envolver a participação de uma ampla gama de entidades com responsabilidades no terreno.
Participam dessas reuniões o Serviço Municipal de Proteção Civil, a Guarda Nacional Republicana, o Corpo de Bombeiros Municipal de Loulé, o Exército Português, as Juntas de Freguesia do município, a Associação de Produtores Florestais da Serra do Caldeirão, empresas municipais (Infralobo, Infraquinta e Inframoura), representantes das Associações e Clubes de Caça e as unidades organizacionais do Município de Loulé com expertise relevante na área.
O principal objetivo dessas reuniões é garantir uma coordenação eficaz, o compartilhamento de informações em tempo real e a mobilização de recursos apropriados para prevenção, vigilância e resposta rápida a possíveis incidentes, promovendo ações integradas e concertadas para garantir a segurança da população e a preservação do patrimônio natural.
Esta iniciativa reflete a dedicação do Município de Loulé em gerir a terra de forma sustentável e minimizar o risco de incêndios rurais. É baseado em uma abordagem colaborativa e em rede envolvendo todos os parceiros do sistema de proteção civil. Notavelmente, em 2024, Loulé registrou uma das áreas mais baixas afetadas pelo fogo nas últimas duas décadas — menos de seis hectares queimados desde o
início dos registros em 2004.