Antes de consertar qualquer coisa, você precisa saber o que está quebrado. A maioria das pessoas acha que sabe como gasta seu tempo, mas geralmente está errada. Um gerador de cronograma pode ajudá-lo a descobrir para onde suas horas realmente vão quando você começa a rastreá-las. Sem esses dados, você está apenas adivinhando o que precisa mudar

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Acompanhe o que você faz por alguns dias. Nem a cada minuto, só os grandes pedaços. Quanto tempo você leva para se preparar? Quanto tempo você gasta dirigindo por aí porque se esqueceu de comprar compras ontem? Com que frequência você começa uma coisa e acaba fazendo algo completamente diferente?

Você provavelmente encontrará algumas coisas que fazem você rir ou querer se esconder debaixo de um cobertor. Como passar trinta minutos procurando seu telefone enquanto ele está na sua mão ou levar duas horas para fazer algo que deveria levar vinte minutos porque você não parava de se distrair

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Essa é difícil porque ninguém quer ser a pessoa que nunca ajuda. Você vê seu amigo postando no Facebook sobre precisar de ajuda para se mudar novamente pela terceira vez este ano e se sente culpado por não oferecer. Seu colega de trabalho continua pedindo que você cubra seus turnos porque está “passando por coisas”. Sua mãe se sente sozinha e quer que você a ajude a descobrir o novo controle remoto da TV, mesmo que você já tenha feito isso no mês passado

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Todas são coisas boas de se fazer, mas onde isso deixa tempo para suas coisas? Você acaba sendo a pessoa certa para todos enquanto seus próprios projetos ficam acumulando poeira. Aquele curso on-line pelo qual você pagou? Ainda na segunda lição. O projeto de melhoria da casa? Ainda é apenas uma pilha de suprimentos em sua garagem

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Aqui está o que ninguém lhe diz: a maioria das pessoas descobrirá se você não estiver disponível. Seu amigo encontrará outras pessoas para ajudá-los a se mudar ou contratarão transportadores. Seu colega de trabalho encontrará outra pessoa ou realmente aparecerá para trabalhar. Sua mãe aprenderá o controle remoto ou continuará assistindo aos mesmos três canais que ela assiste há anos.

Se você não sabe quais são suas prioridades, tudo parece urgente. Seu chefe quer esse relatório, seu carro precisa de uma troca de óleo, seu amigo está se divertindo e você prometeu a si mesmo que faria exercícios hoje. Sem uma forma de lembrar o que você está fazendo, você simplesmente apaga incêndios o dia todo.

Escolha três coisas que importam para você agora. Nem dez coisas, nem tudo o que você gostaria de fazer algum dia, apenas três. Anote-as e coloque a lista em algum lugar onde você a veja. Quando estiver decidindo como passar a noite ou o fim de semana, veja essa lista primeiro

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Saltar entre diferentes tipos de tarefas torna tudo mais difícil. Você está respondendo e-mails, depois lavando a louça, fazendo uma ligação e voltando aos e-mails. Seu cérebro nunca se adapta a nada porque está constantemente mudando de modo

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Em vez disso, tente fazer coisas semelhantes ao mesmo tempo. Responda a todos os seus e-mails de uma só vez. Faça toda a limpeza de uma vez. Faça todas as suas chamadas telefônicas consecutivas. Faça todas as suas tarefas em uma viagem, em vez de fazer seis viagens separadas durante a semana

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Parece óbvio, mas a maioria das pessoas não faz isso porque está acostumada a lidar com as coisas à medida que elas surgem. O processamento em lote economiza mais tempo do que o esperado, além de você entrar em um ritmo em vez de recomeçar constantemente

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Boas intenções não sobrevivem ao contato com a Netflix, as mídias sociais ou qualquer outra distração que esteja à espreita em sua casa. Você planeja trabalhar em algo importante depois do jantar, mas depois vê seu telefone e pensa em verificar por um minuto. Duas horas depois, você está assistindo vídeos de pessoas fazendo comida minúscula para hamsters

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Se você quiser reservar tempo para coisas que importam, é preciso dificultar a distração. Coloque seu telefone em outra sala. Bloqueie sites que atraem você. Agende coisas importantes, como compromissos reais, e não os mova só porque surge outra coisa

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Estabeleça essas barreiras quando estiver se sentindo motivado, não quando estiver cansado e sua força de vontade estiver acabando. Faça da boa escolha a escolha mais fácil.

Ninguém é perfeito nessas coisas. Todo mundo perde muito tempo fazendo coisas aleatórias em vez de trabalhar em coisas que lhes interessam. Mas quando você começar a prestar atenção para onde passa seu tempo e ficar melhor em dizer não a coisas que não importam, você ficará chocado com a quantidade de espaço que se abre. Não se trata de se tornar um robô eficiente, trata-se apenas de ser um pouco mais exigente com as horas que você tem

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