Beginnen Sie damit, sich über Ihre Zeit klar zu werden

Bevor man etwas reparieren kann, muss man wissen, was kaputt ist. Die meisten Menschen denken, sie wüssten, wie sie ihre Zeit verbringen, aber das ist meist falsch. Ein Zeitplan-Generator kann Ihnen dabei helfen, herauszufinden, wo Ihre Stunden tatsächlich hingehen, sobald Sie anfangen, sie zu erfassen. Ohne diese Daten können Sie nur raten, was Sie ändern müssen.

Verfolgen Sie ein paar Tage lang, was Sie tun. Nicht jede Minute, nur die großen Brocken. Wie lange brauchen Sie, um sich fertig zu machen? Wie viel Zeit verbringen Sie damit, durch die Gegend zu fahren, weil Sie gestern vergessen haben, Einkäufe zu erledigen? Wie oft fangen Sie eine Sache an und machen am Ende etwas ganz anderes?

Wahrscheinlich finden Sie einige Dinge, die Sie zum Lachen bringen oder bei denen Sie sich am liebsten unter einer Decke verstecken würden. Zum Beispiel, dass Sie dreißig Minuten lang nach Ihrem Telefon suchen, während Sie es in der Hand halten, oder dass Sie zwei Stunden für etwas brauchen, das eigentlich nur zwanzig Minuten dauern sollte, weil Sie ständig abgelenkt werden.

Lernen, wann man aufgeben muss

Das ist schwierig, denn niemand will derjenige sein, der nie aushilft. Sie sehen, wie Ihr Freund auf Facebook postet, dass er zum dritten Mal in diesem Jahr Hilfe beim Umzug braucht, und haben ein schlechtes Gewissen, weil Sie nicht helfen. Dein Arbeitskollege bittet dich immer wieder, seine Schicht zu übernehmen, weil er gerade "etwas durchmacht". Deine Mutter fühlt sich einsam und möchte, dass du ihr hilfst, ihre neue TV-Fernbedienung zu bedienen, obwohl du das schon letzten Monat getan hast.

Das sind alles nette Dinge, aber wo bleibt da die Zeit für deine Sachen? Am Ende sind Sie für alle der Ansprechpartner, während Ihre eigenen Projekte vor sich hin dümpeln. Der Online-Kurs, für den Sie bezahlt haben? Immer noch bei Lektion zwei. Das Heimwerkerprojekt? Noch immer nur ein Haufen Material in der Garage.

Was Ihnen niemand sagt: Die meisten Leute finden es heraus, wenn Sie nicht verfügbar sind. Ihr Freund wird andere Leute finden, die ihm beim Umzug helfen, oder er wird ein Umzugsunternehmen beauftragen. Dein Arbeitskollege wird entweder jemand anderen finden oder tatsächlich zur Arbeit erscheinen. Deine Mutter wird entweder die Fernbedienung erlernen oder weiterhin die drei gleichen Kanäle sehen, die sie seit Jahren sieht.

Schreiben Sie auf, was Ihnen wichtig ist

Wenn Sie nicht wissen, was Ihre Prioritäten sind, kommt Ihnen alles dringend vor. Ihr Chef will den Bericht, Ihr Auto braucht einen Ölwechsel, Ihr Freund hat ein Drama, und Sie haben sich versprochen, heute Sport zu treiben. Ohne eine Möglichkeit, sich daran zu erinnern, worauf Sie hinarbeiten, löschen Sie den ganzen Tag nur Brände.

Suchen Sie sich drei Dinge aus, die Ihnen im Moment wichtig sind. Nicht zehn Dinge, nicht alles, was Sie gerne eines Tages tun würden, sondern nur drei. Schreiben Sie sie auf und hängen Sie die Liste irgendwo auf, wo Sie sie sehen können. Wenn Sie entscheiden müssen, wie Sie Ihren Abend oder Ihr Wochenende verbringen wollen, schauen Sie zuerst auf diese Liste.

Gruppieren Sie ähnliche Dinge zusammen

Wenn Sie zwischen verschiedenen Arten von Aufgaben hin- und herspringen, wird alles noch schwieriger. Du beantwortest E-Mails, spülst Geschirr, telefonierst und schreibst dann wieder E-Mails. Ihr Gehirn kommt nie zur Ruhe, weil es ständig den Modus wechselt.

Versuchen Sie stattdessen, ähnliche Dinge zur gleichen Zeit zu tun. Beantworten Sie alle Ihre E-Mails in einem Stück. Erledigen Sie alle Reinigungsarbeiten auf einmal. Führen Sie alle Telefonate nacheinander. Erledigen Sie alle Besorgungen in einer Fahrt, anstatt sechs verschiedene Fahrten über die Woche verteilt zu machen.

Es klingt offensichtlich, aber die meisten Menschen tun es nicht, weil sie daran gewöhnt sind, die Dinge zu erledigen, wenn sie anfallen. Das spart mehr Zeit, als man denkt, und man kommt in einen Rhythmus, anstatt immer wieder von vorne anzufangen.

Bauen Sie Mauern um wichtige Zeit

Gute Vorsätze überleben den Kontakt mit Netflix, sozialen Medien oder anderen Ablenkungen, die in Ihrem Haus lauern, nicht. Sie haben vor, nach dem Abendessen an etwas Wichtigem zu arbeiten, aber dann sehen Sie Ihr Handy und denken, dass Sie nur kurz darauf schauen werden. Zwei Stunden später sehen Sie sich Videos an, in denen Menschen winziges Futter für Hamster zubereiten.

Wenn Sie sich Zeit für die wichtigen Dinge nehmen wollen, müssen Sie es schwieriger machen, sich ablenken zu lassen. Stellen Sie Ihr Telefon in einen anderen Raum. Blockieren Sie Websites, die Sie ablenken. Planen Sie wichtige Dinge wie echte Termine und verschieben Sie diese nicht, nur weil etwas anderes dazwischen kommt.

Schaffen Sie diese Hindernisse, wenn Sie motiviert sind, und nicht, wenn Sie müde sind und Ihre Willenskraft am Ende ist. Machen Sie die gute Entscheidung zur leichten Entscheidung.

Niemand ist perfekt in diesen Dingen. Jeder vergeudet tonnenweise Zeit mit zufälligen Dingen, anstatt an den Dingen zu arbeiten, die ihm wichtig sind. Aber wenn Sie erst einmal anfangen, darauf zu achten, wohin Ihre Zeit fließt, und besser darin werden, auf unwichtige Dinge zu verzichten, werden Sie schockiert sein, wie viel Raum sich dadurch eröffnet. Es geht nicht darum, zu einem Effizienzroboter zu werden, sondern einfach nur darum, etwas wählerischer mit den Stunden umzugehen, die man hat.