Iniziate con l'analisi reale del vostro tempo

Prima di aggiustare qualcosa, bisogna sapere che cosa è rotto. La maggior parte delle persone pensa di sapere come impiega il proprio tempo, ma di solito si sbaglia. Un generatore di orari può aiutarvi a capire dove vanno effettivamente le vostre ore una volta che iniziate a monitorarle. Senza questi dati, non si fa altro che tirare a indovinare ciò che deve essere cambiato.

Tenete traccia di ciò che fate per qualche giorno. Non ogni minuto, ma solo le parti più importanti. Quanto tempo impiegate per prepararvi? Quanto tempo passate in macchina perché avete dimenticato di fare la spesa ieri? Quanto spesso iniziate una cosa e finite per fare qualcosa di completamente diverso?

Probabilmente troverete alcune cose che vi faranno ridere o che vi faranno venire voglia di nascondervi sotto una coperta. Ad esempio, passate trenta minuti a cercare il telefono mentre ce l'avete in mano, oppure impiegate due ore per fare qualcosa che dovrebbe durare venti minuti perché continuate a distrarvi.

Imparare a capire quando è il caso di tirarsi indietro

Questo è difficile perché nessuno vuole essere la persona che non aiuta mai. Vedete il vostro amico postare su Facebook che ha bisogno di aiuto per il trasloco per la terza volta quest'anno e vi sentite in colpa se non vi offrite. Il vostro collega continua a chiedervi di coprire i suoi turni perché sta "attraversando un periodo difficile". Vostra madre si sente sola e vuole che l'aiutiate a capire come funziona il nuovo telecomando del televisore, anche se l'avete già fatto il mese scorso.

Sono tutte cose belle da fare, ma dove rimane il tempo per le vostre cose? Finisci per essere la persona di riferimento per tutti, mentre i tuoi progetti rimangono lì a prendere polvere. Quel corso online che avete pagato? È ancora alla seconda lezione. Il progetto di miglioramento della casa? È ancora un mucchio di materiale in garage.

Ecco quello che nessuno vi dice: la maggior parte delle persone troverà una soluzione se voi non siete disponibili. Il vostro amico troverà altre persone che lo aiutino a traslocare o assumerà dei traslocatori. Il vostro collega troverà qualcun altro o si presenterà al lavoro. Tua madre imparerà il telecomando o continuerà a guardare gli stessi tre canali che guarda da anni.

Scrivete ciò che conta

Se non sapete quali sono le vostre priorità, tutto vi sembrerà urgente. Il vostro capo vuole quel rapporto, la vostra auto ha bisogno di un cambio d'olio, la vostra amica sta avendo un dramma e vi siete ripromessi di fare esercizio oggi. Senza un modo per ricordare a cosa state lavorando, non fate altro che spegnere gli incendi per tutto il giorno.

Scegliete tre cose che vi interessano in questo momento. Non dieci cose, non tutto quello che vorreste fare un giorno, ma solo tre. Scrivetele e mettete la lista in un posto dove la vedrete. Quando decidete come trascorrere la serata o il fine settimana, guardate prima quell'elenco.

Raggruppate le cose simili

Passare da un tipo di attività all'altra rende tutto più difficile. Rispondete alle e-mail, poi lavate i piatti, fate una telefonata, poi tornate alle e-mail. Il vostro cervello non si stabilizza mai in nulla perché cambia continuamente modalità.

Provate invece a fare cose simili nello stesso momento. Rispondete a tutte le e-mail in una sola volta. Fate tutte le pulizie in una volta sola. Fate tutte le telefonate di seguito. Fate tutte le commissioni in un'unica volta invece di fare sei viaggi separati durante la settimana.

Sembra ovvio, ma la maggior parte delle persone non lo fa perché è abituata a gestire le cose man mano che si presentano. L'accorpamento fa risparmiare più tempo di quanto si pensi, e in più si prende un ritmo invece di ricominciare sempre da capo.

Costruire muri intorno al tempo importante

Le buone intenzioni non sopravvivono al contatto con Netflix, i social media o qualsiasi altra distrazione in agguato a casa vostra. Pensate di lavorare a qualcosa di importante dopo cena, ma poi vedete il vostro telefono e pensate di controllarlo solo per un minuto. Due ore dopo, state guardando video di persone che preparano cibo minuscolo per criceti.

Se volete proteggere il tempo per le cose importanti, dovete rendere più difficile distrarvi. Mettete il telefono in un'altra stanza. Bloccate i siti web che vi risucchiano. Programmate le cose importanti come appuntamenti veri e propri, e non spostateli solo perché si presenta un altro problema.

Impostate queste barriere quando vi sentite motivati, non quando siete stanchi e la vostra forza di volontà è esaurita. Fate in modo che la scelta giusta sia quella più facile.

Nessuno è perfetto in queste cose. Tutti perdono tonnellate di tempo a fare cose a caso invece di lavorare sulle cose a cui tengono. Ma una volta che iniziate a prestare attenzione a dove va il vostro tempo e a dire di no alle cose che non contano, sarete scioccati da quanto spazio si apre. Non si tratta di diventare dei robot dell'efficienza, ma solo di essere un po' più selettivi con le ore che avete a disposizione.