Numa nota publicada no site, a Autoridade Tributária e Aduaneira (AT) explica que os cidadãos estrangeiros têm duas formas de enviar o pedido: digitalmente usando o recurso de balcão eletrônico ou através do atendimento presencial, mediante agendamento prévio.
Como os cidadãos estrangeiros ainda não conseguem se autenticar no Portal Fiscal para enviar a solicitação no balcão eletrônico, essa tarefa deverá ser realizada por um representante legal do novo morador, alguém com procuração com poder para fazê-lo. Essa pessoa pode ser advogado ou procurador; nesse caso, as procurações não exigem reconhecimento de firma
.Para que o representante prossiga com a solicitação, basta ir ao balcão eletrônico e clicar em “cadastrar nova pergunta”. No campo “imposto ou área”, selecione a penúltima linha, com o nome “cadastro de contribuinte”. No campo “tipo de pergunta”, selecione a opção: “Identificar”. Por fim, no item “pergunta”, selecione a quinta opção, onde está escrito: “Atrib/Alter CNPJ-Singulares
”.A partir daí, a solicitação é feita e os documentos necessários são anexados.
De acordo com um folheto informativo publicado pela AT, é necessário enviar três provas: uma cópia do “documento de identificação civil, nomeadamente o passaporte do cidadão a ser registado”; o “documento informando o endereço no exterior, a menos que isso esteja indicado no documento de identificação”; e o “documento de identificação civil do representante legal e a procuração necessária”. O Portal Fiscal permite que você consolide os vários documentos em um único documento
.Como alternativa, quem quiser lidar com esses procedimentos pessoalmente em um escritório fiscal ou em uma loja de cidadãos deve marcar uma consulta com antecedência, o que pode ser feito no site do Departamento Fiscal ou ligando para a AT. No site, a solicitação é enviada na página de “contatos”, e não há necessidade de se autenticar pessoalmente no portal; para agendar uma consulta por telefone, é preciso ligar para 217 206
707.Um folheto com mais detalhes — em português, inglês e francês — sobre como os cidadãos devem proceder está publicado no site da AT. Na nota, a AT explica que esses recursos, destinados a cidadãos estrangeiros, foram projetados para “facilitar” a qualidade do serviço prestado pela Repartição de Finanças.
De acordo com informações da AT, o registro como contribuinte “é obrigatório para todos os cidadãos, nacionais ou estrangeiros, residentes ou não residentes, que, nos termos da lei, estejam sujeitos ao cumprimento de obrigações fiscais ou pretendam exercer seus direitos junto” da AT.
A obtenção de um NIF é “uma condição essencial para muitas atividades diárias, não só relacionadas com impostos, mas também relacionadas com emprego, contratos, abertura de contas bancárias e Segurança Social”, diz a AT.