Los empresarios que entren en Portugal deben dar prioridad al cumplimiento de la legislación laboral, el uso de contratos escritos, la comprensión de la cultura laboral local y el aprovechamiento de los incentivos fiscales disponibles.


Entender el marco jurídico

El empleo en Portugal se rige por el Código de Trabajo y la Constitución, que definen los derechos fundamentales de los empleados, incluidos el salario justo, la protección contra el despido improcedente y la sindicación. Es esencial que los empresarios garanticen de forma proactiva el cumplimiento de estas normativas para mitigar los riesgos de sanciones por parte de la Autoridad para las Condiciones de Trabajo (ACT).

Además de la normativa legal, los convenios colectivos sectoriales pueden imponer requisitos adicionales, con frecuencia en sectores como la hostelería, la construcción y la banca. El cumplimiento de los convenios colectivos es obligatorio y fundamental para mantener la integridad operativa.


Contratación e inmigración: Talento de la UE frente a talento de fuera de la UE

El proceso de contratación depende de la nacionalidad del candidato.

Ciudadanos de la UE, el EEE y Suiza: Los nacionales de estas regiones tienen derecho a trabajar en Portugal sin visado. No obstante, deben registrarse ante las autoridades si su estancia supera los tres meses.

Ciudadanos no comunitarios: Contratar a ciudadanos no comunitarios es un proceso más complejo. Requiere un visado de trabajo patrocinado por el empleador. La solicitud suele presentarse a través del consulado portugués en el país de residencia del candidato. Los permisos de residencia definitivos los concede la Agencia de Integración, Migración y Asilo (AIMA). Esta agencia ha sustituido al antiguo SEF.

Portugal también ha introducido visados especializados para atraer talento global, tales como:

El Visado Tech para profesionales de la tecnología

El visado de alta cualificación

El Visado Nómada Digital para trabajadores a distancia *Requiere trabajar o prestar servicios a una entidad no residente


Contratos de trabajo y período de prueba

Aunque las empresas pueden llegar a acuerdos verbales en algunos casos, deben proporcionar contratos de trabajo por escrito y deben hacerlo para:

- Contrataciones fuera de la UE

- Puestos a tiempo parcial

- Puestos directivos

- Trabajo a distancia

Especificar claramente en todos los contratos el salario, la jornada laboral, las funciones del puesto y las condiciones de rescisión.

El contrato abierto (indefinido) es la forma de empleo más extendida en Portugal. Los contratos de duración determinada responden a necesidades temporales, como proyectos específicos o ausencias del personal. Los contratos a tiempo parcial proporcionan flexibilidad mediante la reducción de la jornada laboral.

Los periodos de prueba dependen de la antigüedad en el puesto:

- 15 o 30 días para los contratos de corta duración inferiores y superiores a seis meses, respectivamente

- 90 días para la mayoría de los empleados

- 180 días para personal técnico de nivel medio, personas que buscan su primer empleo o parados de larga duración.

- 240 días para puestos ejecutivos o altamente técnicos

Para ser válidos, todos los términos del periodo de prueba deben establecerse por escrito.


Horario de trabajo, vacaciones y remuneración

Horario de trabajo: La semana laboral estándar es de 40 horas, con un máximo de 8 horas diarias. Las horas extraordinarias se limitan a dos horas diarias y 175 horas anuales. Las noches, los fines de semana y los días festivos se pagan más. Los empleados tienen derecho a un descanso de 11 horas entre jornadas. También tienen una pausa de 1-2 horas si trabajan más de cinco horas consecutivas.


Vacaciones:

Vacaciones anuales: Los trabajadores tienen derecho a un mínimo de 22 días de vacaciones anuales retribuidas. Durante el primer año de empleo, las vacaciones se acumulan a razón de dos días por mes trabajado.

Baja por enfermedad: Pagada parcialmente por la Seguridad Social a partir del tercer día.

Permiso parental: Portugal ofrece uno de los permisos parentales más generosos de Europa. Las madres pueden tomarse hasta 30 días antes y 42 días después del parto. Los padres reciben 28 días dentro de los primeros 42 días. El permiso compartido puede durar de 120 a 150 días, normalmente con cobertura total de la seguridad social.

Otros permisos: También existen permisos por matrimonio, duelo, cuidado de familiares y permisos no retribuidos.


Remuneración:

Salario mínimo: 870 euros (a partir de 2025).

La legislación portuguesa concede a los empleados primas obligatorias de Navidad y vacaciones, cada una equivalente a un mes de salario.

Beneficios adicionales: Muchas empresas ofrecen vales de comida, ayudas al transporte o seguro médico. Estos beneficios son eficaces para atraer y retener a empleados cualificados.


Trabajo a distancia y teletrabajo

La ley portuguesa (Teletrabalho) establece obligaciones claras para el trabajo a distancia:

Los empresarios deben reembolsar gastos como la electricidad e internet utilizados con fines laborales.

El empresario debe proporcionar o reembolsar los equipos necesarios.

Se aplican las normas de protección de datos y confidencialidad.

Los empleados que trabajan a distancia tienen los mismos derechos y protecciones que el personal de oficina.


Cese y despido

El despido fuera del periodo de prueba requiere una causa justa. Los procedimientos legales son estrictos y varían según el motivo:

Despido disciplinario: En caso de mala conducta, se sigue un proceso detallado con notificación por escrito.

Despido objetivo: Por razones económicas o estructurales, requiere una consulta con los trabajadores. El periodo de preaviso oscila entre 15 y 75 días.

Despido colectivo: Se aplica a los despidos de mayor envergadura e implica la participación de representantes de los trabajadores y la notificación al gobierno.

La indemnización por despido suele calcularse en función de los años de servicio. Las fórmulas utilizan el salario base y tienen ciertos límites.

El despido improcedente puede conllevar la readmisión y una indemnización importante.

La legislación portuguesa también permite la rescisión por mutuo acuerdo entre empresario y trabajador. En estos casos, las condiciones -incluida la cuantía de la indemnización y la liquidación de los créditos laborales pendientes- son negociadas por ambas partes. Por regla general, esta opción no da derecho a prestaciones de desempleo, salvo en circunstancias limitadas.

Las autoridades pueden reclasificar legalmente los contratos de servicios como contratos de trabajo si las condiciones laborales se asemejan a las de un empleo tradicional. Esta reclasificación puede obligar a las empresas a realizar pagos atrasados en concepto de cotizaciones a la Seguridad Social, indemnizaciones por despido y sanciones.

Los empleados también pueden dimitir, con periodos de preaviso que suelen oscilar entre 15 y 60 días.


Consideraciones sobre el empleo internacional

Muchas empresas internacionales utilizan los servicios del Employer of Record (EOR) para simplificar la contratación en Portugal. Aunque esto puede agilizar las operaciones, las empresas deben ser conscientes de los riesgos:

Un EOR puede crear un establecimiento permanente, dando lugar a obligaciones fiscales locales.

La propiedad intelectual puede pasar al EOR a menos que exista un acuerdo de cesión directa.

Los servicios de Empleador de Registro (EOR) pueden facilitar el cumplimiento, pero las empresas deben abordar cuidadosamente las consideraciones legales para mitigar los riesgos potenciales.


Impuestos y Seguridad Social

El cumplimiento de la normativa fiscal y de seguridad social no es negociable.

Impuesto sobre la renta de las rentas del trabajo: El impuesto sobre la renta de Portugal es progresivo para los residentes, excepto para los NHR y los titulares de IFICI.

Seguridad Social: Las cotizaciones son obligatorias:

- Empresario: 23,75%.

- Trabajador por cuenta ajena: 11%

Los empresarios deben procesar los salarios mensualmente e informar tanto a la Seguridad Social como a Hacienda.

Incentivos: Portugal ofrece varios incentivos para atraer y retener talento:

El nuevo IFICI (NHR 2.0) para profesionales cualificados

El PIT Joven para empleados menores de 35 años

Programas gubernamentales como +Emprego y +Talento, que ofrecen apoyo financiero para la contratación de trabajadores jóvenes o desempleados de larga duración.

El Régimen IFICI: Atracción de talento mundial

El Incentivo Fiscal à Fixação de Trabalhadores (IFICI) -introducido como sucesor del régimen de Residentes No Habituales (RNH)- ofrece una poderosa herramienta a los empleadores que buscan atraer a profesionales internacionales a Portugal.

Ámbito de aplicación: El IFICI se aplica a los profesionales cualificados que se trasladan a Portugal, normalmente en sectores de alto valor añadido.

Ventajas: Las personas que reúnan los requisitos pueden beneficiarse de tipos reducidos del impuesto sobre la renta de las personas físicas (generalmente del 20%) durante un período limitado, lo que hace que sus salarios netos sean más competitivos en comparación con los tramos impositivos estándar.

Requisitos: Normalmente vinculado a profesionales cualificados que no han sido residentes fiscales en Portugal en los últimos cinco años y que se trasladan para trabajar en funciones elegibles.

Duración: El régimen es temporal, generalmente disponible por un período determinado (por ejemplo, 10 años, sujeto a condiciones).

Apalancamiento del empleador: Las empresas pueden utilizar el IFICI como parte de su oferta de contratación, destacando las ventajas fiscales que pueden recibir los empleados. Esto hace que el traslado a Portugal resulte más atractivo para talentos internacionales altamente cualificados, especialmente en los sectores de la tecnología, las finanzas, la sanidad y la investigación.

Al integrar los beneficios del IFICI en los paquetes de reubicación, los empleadores pueden compensar los salarios brutos más bajos en comparación con otros mercados de Europa Occidental, sin dejar de ofrecer ingresos netos competitivos a nivel mundial a los candidatos.


Cultura de trabajo y atracción de talento

Además del cumplimiento de la legislación, un conocimiento profundo de la cultura laboral portuguesa es esencial para el éxito de la integración de la mano de obra.

Cultura empresarial: Los lugares de trabajo portugueses suelen tener una mezcla de jerarquía y colaboración. La toma de decisiones puede estar centralizada. Las relaciones personales desempeñan un papel fundamental.

Canales de contratación: LinkedIn, ITJobs.pt, Expresso Emprego, y las agencias de contratación locales son ampliamente utilizados.

Idioma: El inglés es común en los negocios, especialmente en tecnología y finanzas. Los conocimientos de portugués son muy valorados para la integración.

Expectativas del talento: Los beneficios como el seguro médico, las dietas de comida y los horarios flexibles son fuertes diferenciadores.

Errores comunes que hay que evitar

1. No pagar las primas obligatorias de Navidad y vacaciones: son derechos legales, no gratificaciones opcionales.

2. Clasificar erróneamente a los contratistas como empleados: los tribunales pueden reclasificar los contratos, lo que conlleva fuertes pagos atrasados y sanciones.

3. 3. Ignorar los convenios colectivos, especialmente en sectores como la hostelería y la construcción.

4. Manejar mal los procedimientos de prueba o despido - deben seguirse procesos legales estrictos para evitar reclamaciones por despido ilegal.

5. Pasar por alto los riesgos del EOR - confiar únicamente en un EOR sin abordar las cuestiones fiscales y de propiedad intelectual puede crear pasivos inesperados.

6. No presupuestar las cotizaciones a la Seguridad Social: los costes empresariales son significativos (23,75%) y deben tenerse en cuenta en las decisiones de contratación.

Buenas prácticas para una expansión con éxito

Para prosperar en el entorno empresarial en evolución de Portugal, las empresas extranjeras deben:

- Dar prioridad a los contratos escritos: Utilizar siempre acuerdos por escrito para definir claramente los términos y evitar disputas legales.

- Consultar a expertos jurídicos: Buscar asesoramiento legal para contratos, despidos y comprensión de las normas fiscales y de inmigración.

- Manténgase informado: Manténgase al día sobre los cambios en el Código Laboral, las políticas de inmigración y las leyes fiscales.

- Aprovechar los incentivos: Explore programas gubernamentales e incentivos fiscales que puedan reducir los costes de contratación.

- Respete la cultura: Reconozca la importancia de las relaciones profesionales, la comunicación eficaz y el equilibrio entre la vida laboral y personal para retener a los empleados cualificados.

Al cultivar un conocimiento profundo de la dinámica legal y cultural de Portugal, las organizaciones internacionales pueden crear equipos conformes, motivados y de alto rendimiento, posicionándose para un crecimiento sostenible en uno de los mercados más atractivos de Europa.


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