פרויקט הפיילוט, שפרטיו דווח על ידי העיתון Público, קובע מסגרת זמן מקסימלית של 30 יום להנפקת המסמכים הנדרשים, בניגוד מוחלט לזמני העיבוד הסטנדרטיים של הסוכנות, שיכולים להגיע עד ארבע שנים.

FDUL נבח רה להשיק שלב בדיקה זה בשל אוכלוסיית הסטודנטים הבינלאומית הגדולה שלה, המהווה כ -25% מגוף הסטודנטים.

לדברי פובליקו, שציטט את אנדרה בריטו, נשיא קבוצת הלימודים הלוסו-ברזילאים (NELB) וחבר בקבוצת העבודה של הפרויקט, השלב הראשוני של ההסכם מכסה רק סטודנטים המבקשים לחידוש היתר שהייה הראשון שלהם, עם תוכניות להרחיב בהדרגה את התוכנית למחזורי לימוד אחרים.

התוכנית נועדה להבטיח כי כל התלמידים הזכאים יסתדר את התיעוד שלהם עד תחילת השנה האקדמית הבאה בספטמבר, עם פוטנציאל להרחיב את המודל לבתי ספר אחרים באוניברסיטת ליסבון אם מדדי היעילות יישארו חיוביים.

יוזמה זו היא חלק מאסטרטגיה מתואמת לביזור שירותים ולהסרת חסמים מנהליים בהשכלה הגבוהה; הסכם דומה כבר מפותח עם אוניברסיטת NOVA ליסבון.

ברמה הלאומית, דוגמה נוספת למודל שירות מקומי זה ניתן למצוא בקוימברה, שם הקימה AIMA מאחז שירות בתוך האוניברסיטה.

לדברי פובליקו, לטיסיה דניאל קואלו, נשיאת איגוד החוקרים והסטודנטים הברזילאים (APEB) בקוימברה, אישרה כי מערך מבוזר זה, עם פגישות שנקבעו באמצעות הפלטפורמה האקדמית *Inforestudante*, מאפשרת פתרון מלא של מקרים, החל מחידוש ויזה ועד מתן מגורים קבע.

הצורך הדחוף לייעל את המנגנונים הציבוריים הללו הודגש גם על ידי פרופסור פדרו קריירו מרטינס, סגן מנהל בית הספר לרפואה NOVA, שהצביע על הצורך ביעילות ממשלתית רבה יותר בניהול זרימת הסטודנטים הבינלאומיים; הוא ציטט את האילוצים הנגרמים כתוצאה מעיכובים כרוניים בהנפקת אשרות קונסולריות, שלעתים קרובות נמשכות מעבר לתחילת הקדנציה האקדמית.

חיזוק ההיענות המוסדית עומד בקצב ההתפתחות הדמוגרפית של המגזר: נתונים מהמנהל הכללי לסטטיסטיקה של חינוך ומדעים (DGEEC) מצביעים על צמיחה מתמשכת בטביעת הרגל הבינלאומית בתחום ההשכלה הגבוהה בין השנים האקדמיות 2015/2016 ו 2024/2025, כאשר שיעור הסטודנטים הבינלאומיים עולה מ -8.8% ל -13.5% בתכניות לתואר ראשון, מ -18% ל -26.2% בתכניות לתואר שני במחזור שני, מ -5.5% ל -18.4% בתכניות לתואר שני משולב התוכניות של.