Het proefproject, waarover de krant Público uitvoerig heeft bericht, stelt een maximale termijn van 30 dagen vast voor de afgifte van de vereiste documenten, wat in schril contrast staat met de gebruikelijke verwerkingstijden van de instantie, die kunnen oplopen tot wel vier jaar.

De FDUL is gekozen om deze testfase te starten vanwege haar grote aantal internationale studenten, dat ongeveer 25% van de studentenpopulatie uitmaakt.

Volgens Público, dat André Brito citeert, voorzitter van de Luso-Braziliaanse Studiegroep (NELB) en lid van de werkgroep van het project, heeft de eerste fase van de overeenkomst alleen betrekking op studenten die hun verblijfsvergunning voor de eerste keer verlengen, met plannen om de regeling geleidelijk uit te breiden naar andere studiecycli.

Het plan heeft tot doel ervoor te zorgen dat de documentatie van alle in aanmerking komende studenten tegen het begin van het volgende academische jaar in september in orde is, met de mogelijkheid om het model uit te breiden naar andere faculteiten van de Universiteit van Lissabon als de efficiëntiecijfers positief blijven.

Dit initiatief maakt deel uit van een gezamenlijke strategie om diensten te decentraliseren en administratieve belemmeringen in het hoger onderwijs weg te nemen; een soortgelijke overeenkomst wordt momenteel al uitgewerkt met de NOVA-Universiteit van Lissabon.

Op nationaal niveau is er nog een voorbeeld van dit lokale dienstverleningsmodel te vinden in Coimbra, waar AIMA een dienstverleningspost binnen de universiteit heeft opgezet.

Volgens Público bevestigde Letícia Daniel Coelho, voorzitter van de Vereniging van Braziliaanse Onderzoekers en Studenten (APEB) in Coimbra, dat deze gedecentraliseerde opzet, waarbij afspraken worden gepland via het academische platform *Inforestudante*, het mogelijk maakt om zaken volledig af te handelen, variërend van visumverlengingen tot het verlenen van een permanente verblijfsvergunning.

De dringende noodzaak om deze overheidsmechanismen te optimaliseren werd ook benadrukt door professor Pedro Carreiro Martins, adjunct-directeur van de NOVA Medical School, die wees op de noodzaak van meer efficiëntie bij de overheid bij het beheer van de instroom van internationale studenten; hij noemde de beperkingen als gevolg van chronische vertragingen bij de afgifte van consulaire visa, die vaak tot na de start van het academische semester duren.

Het versterken van het reactievermogen van instellingen houdt gelijke tred met de demografische ontwikkeling van de sector: gegevens van het Directoraat-generaal voor Onderwijs- en Wetenschapsstatistiek (DGEEC) wijzen op een aanhoudende groei van de internationale aanwezigheid binnen het hoger onderwijs tussen de academische jaren 2015/2016 en 2024/2025, waarbij het aandeel internationale studenten stijgt van 8,8% naar 13,5% in bacheloropleidingen, van 18% naar 26,2% in masteropleidingen van de tweede cyclus en van 5,5% naar 18,4% in geïntegreerde masteropleidingen.