Das Pilotprojekt, über dessen Einzelheiten die Zeitung „Público“ berichtete, sieht eine maximale Bearbeitungsfrist von 30 Tagen für die Ausstellung der erforderlichen Dokumente vor – ein krasser Gegensatz zu den üblichen Bearbeitungszeiten der Behörde, die bis zu vier Jahre betragen können.

Die FDUL wurde aufgrund ihres hohen Anteils an internationalen Studierenden, die etwa 25 % der Gesamtstudierendenzahl ausmachen, für die Durchführung dieser Testphase ausgewählt.

Laut „Público“, das André Brito, den Vorsitzenden der Luso-brasilianischen Studiengruppe (NELB) und Mitglied der Projektarbeitsgruppe, zitiert, betrifft die erste Phase der Vereinbarung zunächst nur Studierende, die ihre erste Verlängerung der Aufenthaltsgenehmigung beantragen; es ist geplant, das Programm schrittweise auf andere Studienzyklen auszuweiten.

Das Vorhaben zielt darauf ab, sicherzustellen, dass alle berechtigten Studierenden ihre Unterlagen bis zum Beginn des nächsten akademischen Jahres im September in Ordnung gebracht haben, wobei das Modell auf andere Fakultäten der Universität Lissabon ausgeweitet werden könnte, sofern die Effizienzindikatoren positiv bleiben.

Diese Initiative ist Teil einer konzertierten Strategie zur Dezentralisierung von Dienstleistungen und zum Abbau administrativer Hürden im Hochschulwesen; eine ähnliche Vereinbarung wird bereits mit der NOVA-Universität Lissabon ausgearbeitet.

Auf nationaler Ebene findet sich ein weiteres Beispiel für dieses dezentrale Dienstleistungsmodell in Coimbra, wo die AIMA eine Außenstelle innerhalb der Universität eingerichtet hat.

Laut der Zeitung „Público“ bestätigte Letícia Daniel Coelho, Vorsitzende des Verbands brasilianischer Forscher und Studierender (APEB) in Coimbra, dass diese dezentrale Struktur, bei der Termine über die akademische Plattform *Inforestudante* vereinbart werden, die vollständige Bearbeitung von Fällen ermöglicht – von der Verlängerung von Visa bis zur Erteilung einer dauerhaften Aufenthaltsgenehmigung.

Die dringende Notwendigkeit, diese öffentlichen Mechanismen zu optimieren, wurde auch von Professor Pedro Carreiro Martins, dem stellvertretenden Direktor der NOVA-Medizinschule, hervorgehoben, der auf die Notwendigkeit einer höheren Effizienz der Regierung bei der Steuerung des Zustroms internationaler Studierender hinwies; er führte die Einschränkungen an, die durch chronische Verzögerungen bei der Erteilung von konsularischen Visa verursacht werden, die sich oft über den Beginn des akademischen Semesters hinaus erstrecken.

Die Stärkung der institutionellen Reaktionsfähigkeit hält mit der demografischen Entwicklung des Sektors Schritt: Daten der Generaldirektion für Bildungs- und Wissenschaftsstatistik (DGEEC) zeigen ein anhaltendes Wachstum der internationalen Präsenz im Hochschulbereich zwischen den akademischen Jahren 2015/2016 und 2024/2025, wobei der Anteil internationaler Studierender in Bachelor-Studiengängen von 8,8 % auf 13,5 %, in Masterstudiengängen der zweiten Stufe von 18 % auf 26,2 % und in integrierten Masterstudiengängen von 5,5 % auf 18,4 % steigen wird.