Organy zarządzające w dzisiejszym świecie biznesu potrzebują pewnego "kunsztu", aby nadążyć za wszystkimi pojawiającymi się przepisami, co pochłania czas i zasoby, które powinny być skoncentrowane na prowadzeniu działalności spółki. Trudności te są najbardziej odczuwalne przez "współczesnych" przedsiębiorców działających w Portugalii, zwłaszcza tych, którzy nie mieszkają w Portugalii i chcą tu zainwestować po raz pierwszy i założyć swoją działalność. Biorąc pod uwagę silną zachętę ze strony portugalskiego rządu, aby powitać tych przedsiębiorców i ich potrzebę rozwoju krajowej gospodarki, na pierwszy rzut oka może to być niezwykle skomplikowane dla tych, którzy chcą rozpocząć tutaj działalność gospodarczą. Sam fakt konieczności poruszania się po ogromnej biurokracji i przepisach może poddać w wątpliwość decyzję o wejściu na rynek portugalski.

Naturalne jest zatem, że w dzisiejszych czasach, w wyniku złożoności podatkowej i księgowej związanej z obfitym ustawodawstwem, trudniej jest analizować i tworzyć cenne informacje dla przedsiębiorstw, a także dla przedsiębiorcy, aby sprostać wyzwaniom związanym z rozpoczęciem i prowadzeniem działalności gospodarczej w Portugalii.

W ten sposób Forvis Mazars, świadcząc usługi outsourcingu, zoptymalizował i uprościł codzienną działalność swoich klientów, pozwalając im skupić się na ich podstawowej działalności. W ten sposób Forvis Mazars działa w sektorach tak różnorodnych jak nieruchomości i hotele, energetyka i przemysł, a także w sektorze winiarskim i rolniczym, pomagając im w podejmowaniu decyzji w zakresie kontroli kosztów i sprawozdawczości finansowej, a także zapewniając zgodność z obowiązkami podatkowymi i płacowymi.

W ten sposób zespoły Forvis Mazars działają w celu zmniejszenia istniejących ograniczeń i ograniczeń w procesach firmy, albo poprzez ich uproszczenie lub przejęcie ich realizacji dzięki naszej wiedzy specjalistycznej, albo poprzez wdrożenie procedur ułatwiających realizację tych procesów, tak aby strona operacyjna firmy mogła zostać uwolniona i całkowicie skoncentrowana na bieżącej działalności firmy, przekładając się w ten sposób na większą wydajność w zakresie dodawania wartości do biznesu, poprzez skupienie się kierownictwa głównie na stronie operacyjnej i jednoczesne zagwarantowanie bezpiecznego i rzetelnego wypełniania wszystkich obowiązków prawnych, korporacyjnych i podatkowych związanych z prowadzoną działalnością, a także możliwość uzyskiwania aktualnych informacji sprawozdawczych z największą szczegółowością, tak aby kierownictwo mogło podejmować decyzje w oparciu o wiarygodne informacje, które gwarantują sukces przyszłych operacji.

Większość z tych ograniczeń lub ograniczeń w podejmowaniu decyzji przez kierownictwo może pozostać niezauważona i może powstać na różne sposoby wewnątrz organizacji, takie jak:

  • Słaba kontrola lub brak wiedzy na temat codziennych obowiązków podatkowych;
  • Złożoność związana z prawidłowym wypełnianiem deklaracji podatkowych;
  • Brak wiedzy na temat obowiązków korporacyjnych portugalskich podmiotów i ich terminów;
  • Złożoność związana z prawidłowym rozliczaniem informacji finansowych generowanych przez spółki i ich prawidłową prezentacją;
  • Brak wewnętrznych procedur umożliwiających odpowiednie rejestrowanie i kontrolowanie informacji finansowych w celu uzyskania wiarygodnych i rzetelnych informacji;
  • Trudności w przetwarzaniu i analizowaniu danych;
  • Niedoświadczenie lub brak wiedzy w kwestiach związanych z płacami pracowników i nieodłącznymi obowiązkami.

Wiedząc o tym, Forvis Mazars w Portugalii, głównie ze swoim zespołem outsourcingowym, zapewnia klientom ścisłe wsparcie od pierwszego momentu kontaktu, dostarczając wszystkich niezbędnych informacji w przejrzysty sposób, aby nasi klienci mogli czuć się bezpiecznie przy podejmowaniu decyzji inwestycyjnych. Naszym celem jest świadczenie usług doradczych na każdym etapie życia korporacyjnego spółki, a mianowicie poprzez analizę i przewidywanie wpływu, jaki dana decyzja może mieć na sprawozdania finansowe spółki, a także jej wpływ na podatki. W ten sposób zapewniamy, że kierownictwo posiada wszystkie istotne dane do podejmowania decyzji.

Opieramy naszą pracę na tworzeniu wartości, starając się wykraczać poza bycie obowiązkowym certyfikowanym księgowym i przejmując odpowiedzialność za rachunkowość lub techniczną prawidłowość deklaracji podatkowych, poprzez tworzenie modeli raportowania dostosowanych do potrzeb każdego klienta, z naciskiem na jego działalność, lub poprzez skuteczne wypełnianie obowiązków korporacyjnych i podatkowych, a nawet przejmowanie pracy związanej z comiesięczną listą płac lub innymi obszarami, takimi jak fakturowanie. W ten sposób umożliwiamy organom zarządzającym wewnętrzną wizję firmy w jasny i obiektywny sposób, zapewniając większą wiedzę na temat kosztów operacji i ich wpływu na całą działalność.

Nasze zaangażowanie wykracza poza zwykłe świadczenie usług. Jesteśmy obecnym i proaktywnym partnerem w codziennym zarządzaniu naszymi klientami.

Carlos Rodrigues, starszy księgowy w Forvis Mazars w Portugalii

(csrodrigues@mazars.pt)

Sofia Azevedo, Accounting Manager w Forvis Mazars w Portugalii

(srazevedo@mazars.pt)