Dans une note publiée sur son site web, l'Administration fiscale et douanière(AT) explique que les citoyens étrangers ont deux possibilités pour introduire leur demande : par voie numérique en utilisant le guichet électronique ou par un service en personne, sur rendez-vous préalable.

Comme les citoyens étrangers ne peuvent toujours pas s'authentifier sur le portail fiscal pour soumettre la demande au guichet électronique, cette tâche devra être effectuée par un représentant légal du nouveau résident, c'est-à-dire une personne disposant d'une procuration l'autorisant à le faire. Cette personne peut être un avocat ou un notaire, auquel cas les procurations n'ont pas besoin d'être notariées.

Pour que le représentant puisse procéder à la demande, il suffit de se rendre au guichet électronique et de cliquer sur "enregistrer une nouvelle question". Dans le champ "impôt ou domaine", sélectionnez l'avant-dernière ligne, avec le nom "enregistrement du contribuable". Dans le champ "type de question", sélectionnez l'option : "Identifier". Enfin, dans la rubrique "question", sélectionnez la cinquième option, où il est indiqué : "Atrib/Alter CNPJ-Singulares".

A partir de là, la demande est faite et les documents nécessaires sont joints.

Selon une brochure d'information publiée par l'AT, il est nécessaire d'envoyer trois pièces justificatives : une copie du "document d'identification civile, à savoir le passeport du citoyen à enregistrer" ; le "document indiquant l'adresse à l'étranger, à moins qu'elle ne soit indiquée sur le document d'identification" ; et le "document d'identification civile du représentant légal et la procuration nécessaire". Le Portail fiscal permet de regrouper les différents documents en un seul.

Par ailleurs, toute personne souhaitant effectuer ces démarches en personne auprès d'un bureau fiscal ou d'un magasin du citoyen doit prendre rendez-vous à l'avance, ce qui peut être fait sur le site web du bureau fiscal ou en appelant le bureau fiscal. Sur le site web, la demande est envoyée sur la page "contacts" et il n'est pas nécessaire de s'authentifier personnellement sur le portail ; pour prendre rendez-vous par téléphone, il faut appeler le 217 206 707.

Un dépliant contenant plus de détails - en portugais, anglais et français - sur la manière dont les citoyens doivent procéder est publié sur le site web de l'AT. Dans la note, l'AT explique que ces ressources, destinées aux citoyens étrangers, ont été conçues pour "faciliter" la qualité du service fourni par le bureau des impôts.

Selon les informations fournies par l'AT, l'inscription en tant que contribuable "est obligatoire pour tous les citoyens, nationaux ou étrangers, résidents ou non-résidents, qui, aux termes de la loi, sont soumis au respect des obligations fiscales ou entendent exercer leurs droits auprès" de l'AT.

L'obtention d'un NIF est "une condition essentielle pour de nombreuses activités quotidiennes, non seulement fiscales, mais aussi liées à l'emploi, aux contrats, à l'ouverture de comptes bancaires et à la sécurité sociale", indique l'AT.