W notatce opublikowanej na stronie internetowej, Urząd Podatkowy i Celny(AT) wyjaśnia, że cudzoziemcy mają dwa sposoby złożenia wniosku: cyfrowo za pomocą funkcji e-counter lub osobiście, po wcześniejszym umówieniu się.

Ponieważ cudzoziemcy nadal nie są w stanie uwierzytelnić się na Portalu Podatkowym, aby złożyć wniosek w e-kantorze, zadanie to będzie musiało zostać wykonane przez przedstawiciela prawnego nowego rezydenta, osobę posiadającą pełnomocnictwo z uprawnieniami do tego. Osoba ta może być adwokatem lub radcą prawnym, w którym to przypadku pełnomocnictwo nie wymaga notarialnego poświadczenia.

Aby pełnomocnik mógł kontynuować składanie wniosku, wystarczy przejść do e-kantoru i kliknąć "zarejestruj nowe pytanie". W polu "podatek lub dziedzina" należy wybrać przedostatni wiersz o nazwie "rejestracja podatnika". W polu "rodzaj pytania" należy wybrać opcję: "Identyfikacja". Wreszcie, w pozycji "pytanie", wybierz piątą opcję, gdzie jest napisane: "Atrib/Alter CNPJ-Singulares".

Następnie należy złożyć wniosek i załączyć niezbędne dokumenty.

Zgodnie z ulotką informacyjną opublikowaną przez AT, konieczne jest przesłanie trzech dowodów: kopii "cywilnego dokumentu tożsamości, a mianowicie paszportu obywatela, który ma zostać zarejestrowany"; "dokumentu określającego adres za granicą, chyba że jest to określone w dokumencie tożsamości"; oraz "cywilnego dokumentu tożsamości przedstawiciela prawnego i niezbędnego pełnomocnictwa". Portal podatkowy umożliwia konsolidację różnych dokumentów w jeden dokument.

Alternatywnie, każdy, kto chce załatwić te procedury osobiście w urzędzie skarbowym lub w sklepie obywatelskim, musi wcześniej umówić się na spotkanie, co można zrobić na stronie internetowej urzędu skarbowego lub dzwoniąc do AT. Na stronie internetowej wniosek wysyła się na stronie "kontakty" i nie ma potrzeby osobistego uwierzytelniania się na portalu; aby umówić się na spotkanie telefonicznie, należy zadzwonić pod numer 217 206 707.

Ulotka zawierająca więcej szczegółów - w języku portugalskim, angielskim i francuskim - na temat tego, jak obywatele powinni postępować, została opublikowana na stronie internetowej AT. W notatce AT wyjaśnia, że zasoby te, skierowane do obcokrajowców, zostały zaprojektowane w celu "ułatwienia" jakości usług świadczonych przez Urząd Skarbowy.

Zgodnie z informacjami AT, rejestracja jako podatnik "jest obowiązkowa dla wszystkich obywateli, zarówno krajowych, jak i zagranicznych, rezydentów i nierezydentów, którzy zgodnie z przepisami prawa podlegają obowiązkowi podatkowemu lub zamierzają korzystać ze swoich praw w" AT.

Uzyskanie NIF jest "niezbędnym warunkiem dla wielu codziennych czynności, nie tylko podatkowych, ale także związanych z zatrudnieniem, umowami, otwieraniem rachunków bankowych i ubezpieczeniem społecznym", mówi AT.