Passo 1: Definir os objectivos da sua empresa

Antes de se mudar, é essencial identificar porque é que Malta é a escolha certa para a sua empresa. Considere factores como:

- Acesso aos mercados comerciais da UE

- Incentivos fiscais favoráveis às empresas

- Oportunidades de expansão nos sectores dos serviços financeiros, do jogo e da tecnologia

- Regulamentação favorável às empresas e apoio aos investidores

Compreender como Malta se alinha com os seus objectivos empresariais ajudará a simplificar a tomada de decisões e a garantir uma transição bem sucedida.

Passo 2: Escolher uma estrutura de negócios

Nos EUA, as pequenas empresas funcionam frequentemente como sociedades de pessoas ou sociedades unipessoais, sendo que estas últimas representam uma maioria significativa. Embora estas estruturas ofereçam simplicidade e controlo direto, muitas empresas que se mudam para Malta optam por uma sociedade anónima devido à sua proteção de responsabilidade e benefícios fiscais favoráveis. Outras opções incluem as sucursais, que permitem às empresas estrangeiras estabelecer uma presença em Malta sem formar uma entidade separada, e as parcerias, que oferecem vantagens fiscais mas expõem os proprietários a uma maior responsabilidade.

Passo 3: Registar a sua empresa em Malta

Depois de determinar a sua estrutura jurídica, deve registar oficialmente a sua empresa no Registo Comercial de Malta. Este processo envolve:

- Escolher um nome único para a empresa

- Submeter os Artigos de Incorporação e o Memorando de Associação

- Apresentar prova do capital inicial

- Registo para efeitos de identificação fiscal e IVA

Passo 4: Obter as licenças e autorizações necessárias

Dependendo do seu sector de atividade, poderá necessitar de licenças ou autorizações específicas antes de operar em Malta. Alguns exemplos incluem:

- Licença de serviços financeiros para empresas bancárias e de investimento

- Licenças de jogo para empresas de jogos e apostas online

- Autorizações ambientais e de construção para operações imobiliárias ou industriais

Passo 5: Abrir uma conta bancária em Malta

Para gerir as transacções comerciais e os salários, são necessárias soluções bancárias para empresas. O sector bancário bem regulamentado de Malta oferece vários bancos internacionais com serviços abrangentes:

- HSBC Malta - Um banco multinacional que oferece contas empresariais e soluções financeiras

- Bank of Valletta (BOV) - Um banco maltês líder com um forte apoio local

- APS Bank - Conhecido pelos seus serviços financeiros acessíveis e adaptados às PME

Procure bancos que ofereçam taxas de câmbio favoráveis, plataformas bancárias digitais e várias moedas para facilitar as transacções internacionais.

Passo 6: Encontrar instalações adequadas

Garantir o espaço de escritório certo é fundamental para as operações comerciais, quer necessite de uma sede empresarial, de um local de venda a retalho ou de um armazém industrial.

Os principais centros de negócios incluem:

- Valletta - A capital e o centro financeiro de Malta

- Sliema & St. Julian's - Popular entre as startups tecnológicas e as empresas internacionais

- SmartCity Malta - Um parque empresarial em desenvolvimento com infra-estruturas modernas

Comece a sua pesquisa de imóveis cedo, pois a procura de espaços para escritórios pode ser elevada. Pesquise em sítios como o WorkSpaces para encontrar a melhor propriedade que se adeqúe ao seu orçamento e às suas necessidades. Dê prioridade a locais próximos de transportes públicos para maior comodidade e acessibilidade.

Além disso, ao selecionar um imóvel, considere a disposição interior e as caraterísticas de design para garantir que está de acordo com as tendências actuais e as necessidades da sua empresa. Elementos como a iluminação natural, a organização flexível do espaço de trabalho e as comodidades modernas podem aumentar a produtividade e a satisfação dos empregados.

Passo 7: Contratar empregados e obter autorizações de trabalho

Malta tem uma força de trabalho multilingue e altamente qualificada, o que torna o recrutamento relativamente simples. No entanto, a contratação de trabalhadores não comunitários requer autorizações de trabalho do governo, que devem ser obtidas com antecedência.

Passos para contratar em Malta:

- Registar-se no JobsPlus, a agência de emprego de Malta

- Publicitar as ofertas de emprego a nível local antes de contratar pessoal de países terceiros

- Pedir uma autorização única de trabalho para os trabalhadores estrangeiros

- Assegurar o cumprimento da legislação laboral maltesa e das normas relativas aos salários

O processo pode demorar 2 a 3 meses, pelo que deve ser planeado em conformidade quando contratar pessoal-chave para as suas operações comerciais.

Créditos: Imagem fornecida; Autor: Cliente;

Passo 8: Compreender as obrigações fiscais

O sistema fiscal das empresas de Malta é muito favorável para as empresas internacionais. Embora a taxa normal seja de 35%, um sistema de reembolso de impostos pode reduzi-la para 5% para lucros provenientes do estrangeiro.

Outras considerações fiscais incluem:

- IVA (Imposto sobre o Valor Acrescentado) - A taxa normal de 18% aplica-se à maioria dos bens/serviços

- Não há imposto sobre ganhos de capital, juros, dividendos ou royalties

- Incentivos fiscais para I&D e investimento empresarial

Consulte um consultor fiscal maltês para garantir a conformidade total com as declarações e deduções de impostos corporativos.

Passo 9: Garantir a residência e os vistos

Se você e os seus funcionários planeiam viver em Malta, precisarão de autorizações de residência adequadas. Os americanos podem visitar Malta por 90 dias sem visto, mas uma mudança de longo prazo requer:

- Programa de Residência Global - Ideal para pessoas abastadas que procuram residência na UE

- Vistos de trabalho e de emprego - Necessários para trabalhadores de países terceiros, associados a contratos de trabalho

- Vistos de investidor e de empresário - Disponíveis para empresários que efectuem investimentos elegíveis em Malta.

Inicie os pedidos de visto com mais de 6 meses de antecedência para evitar atrasos. Os profissionais de imigração podem ajudar a agilizar o processo.

Passo 10: Transferir os activos da empresa e estabelecer operações

A transferência de equipamento, servidores e inventário da empresa requer um planeamento logístico cuidadoso. Trabalhe com transitários especializados em importações da UE para gerir:

- Desembaraço aduaneiro e documentação de expedição

- Isenções de IVA e reembolsos de impostos

- Seguros para os bens transportados

Assim que os seus bens chegarem, concentre-se em finalizar a configuração operacional, incluindo a infraestrutura de TI, a integração dos funcionários e os esforços de marketing.

A mudança da sua empresa para Malta oferece oportunidades interessantes, mas é essencial um planeamento cuidadoso. Seguir este guia, trabalhar com especialistas locais e aproveitar os recursos garantirá uma transição tranquila. Com um clima favorável às empresas e uma localização estratégica, Malta oferece uma base sólida para a expansão global.