Étape 1 : Définir les objectifs de votre entreprise

Avant de déménager, il est essentiel de déterminer pourquoi Malte est le bon choix pour votre entreprise. Prenez en compte des facteurs tels que

- Accès aux marchés commerciaux de l'UE

- Des incitations fiscales favorables aux entreprises

- Possibilités d'expansion dans les secteurs des services financiers, des jeux et de la technologie

- Des réglementations favorables aux entreprises et un soutien aux investisseurs

Comprendre comment Malte s'aligne sur vos objectifs commerciaux vous aidera à rationaliser la prise de décision et à assurer une transition réussie.

Étape 2 : Choisir une structure d'entreprise

Aux États-Unis, les petites entreprises fonctionnent souvent sous la forme de partenariats ou d'entreprises individuelles, ces dernières représentant la majorité des cas. Bien que ces structures offrent simplicité et contrôle direct, de nombreuses entreprises s'installant à Malte optent pour une société privée à responsabilité limitée en raison de la protection qu'elle offre en matière de responsabilité et des avantages fiscaux qu'elle procure. Parmi les autres options figurent les succursales, qui permettent aux entreprises étrangères d'établir une présence à Malte sans constituer une entité distincte, et les sociétés de personnes, qui offrent des avantages fiscaux mais exposent les propriétaires à une plus grande responsabilité.

Étape 3 : Enregistrer votre entreprise à Malte

Une fois que vous avez déterminé votre structure juridique, vous devez officiellement enregistrer votre entreprise auprès du registre des entreprises de Malte. Ce processus implique

- choisir un nom de société unique

- Soumettre les articles d'incorporation et le mémorandum d'association

- Fournir la preuve du capital initial

- l'enregistrement à des fins d'identification fiscale et de TVA.

Étape 4 : Obtenir les licences et permis nécessaires

En fonction de votre secteur d'activité, il se peut que vous ayez besoin de licences ou de permis spécifiques avant d'opérer à Malte. En voici quelques exemples :

- Licence de services financiers pour les banques et les sociétés d'investissement

- Licences de jeux pour les sociétés de jeux et de paris en ligne

- Permis environnemental et de construction pour les opérations immobilières ou industrielles.

Étape 5 : Ouvrir un compte bancaire maltais

Pour gérer les transactions commerciales et les salaires, vous aurez besoin de solutions bancaires pour les entreprises. Le secteur bancaire bien réglementé de Malte propose plusieurs banques internationales offrant des services complets :

- HSBC Malta - Une banque multinationale qui propose des comptes d'entreprise et des solutions financières.

- Bank of Valletta (BOV) - Une banque maltaise de premier plan bénéficiant d'un soutien local solide.

- APS Bank - Connue pour ses services financiers abordables et adaptés aux PME.

Recherchez des banques offrant des taux de change favorables, des plateformes bancaires numériques et des services multidevises pour faciliter les transactions internationales.

Étape 6 : Trouver des locaux adaptés

Il est essentiel de trouver les locaux adéquats pour les activités de l'entreprise, qu'il s'agisse d'un siège social, d'un magasin de détail ou d'un entrepôt industriel.

Les principaux centres d'affaires sont les suivants

- La Valette - La capitale et le centre financier de Malte

- Sliema & St. Julian's - Populaire parmi les startups technologiques et les entreprises internationales.

- SmartCity Malta - Un parc d'affaires en développement avec des infrastructures modernes.

Commencez votre recherche immobilière tôt, car la demande d'espaces de bureaux peut être élevée. Consultez des sites tels que WorkSpaces pour trouver le bien qui correspond le mieux à votre budget et à vos besoins. Privilégiez les emplacements proches des transports publics pour des raisons de commodité et d'accessibilité.

En outre, lors de la sélection d'un bien immobilier, tenez compte de l'aménagement intérieur et des caractéristiques de conception pour vous assurer qu'il correspond aux tendances actuelles et aux besoins de votre entreprise. Des éléments tels que l'éclairage naturel, des espaces de travail flexibles et des équipements modernes peuvent améliorer la productivité et la satisfaction des employés.

Étape 7 : Embaucher des employés et obtenir des permis de travail

Malte dispose d'une main-d'œuvre hautement qualifiée et multilingue, ce qui rend le recrutement relativement simple. Toutefois, l'embauche d'employés non ressortissants de l'UE nécessite des permis de travail gouvernementaux, qui doivent être obtenus à l'avance.

Marche à suivre pour embaucher à Malte :

- S'inscrire auprès de JobsPlus, l'agence pour l'emploi de Malte.

- Publier les offres d'emploi localement avant d'embaucher du personnel extracommunautaire.

- Demander un permis de travail unique pour les employés étrangers

- Veiller au respect du droit du travail maltais et des normes salariales.

Le traitement des demandes peut prendre de 2 à 3 mois. Il convient donc de planifier en conséquence l'embauche de personnel clé pour les activités de votre entreprise.

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Étape 8 : Comprendre les obligations fiscales

Le système maltais d'imposition des sociétés est très favorable aux entreprises internationales. Alors que le taux normal est de 35 %, un système de remboursement d'impôt peut ramener ce taux à 5 % pour les bénéfices réalisés à l'étranger.

D'autres considérations fiscales sont à prendre en compte :

- TVA (taxe sur la valeur ajoutée) - Le taux normal de 18 % s'applique à la plupart des biens et services.

- Pas d'impôt sur les plus-values, les intérêts, les dividendes ou les redevances.

- Incitations fiscales pour la R&D et les investissements des entreprises

Consultez un conseiller fiscal maltais pour vous assurer que les déclarations d'impôt sur les sociétés et les déductions sont bien respectées.

Étape 9 : Obtenir la résidence et les visas

Si vous et vos employés prévoyez de vivre à Malte, vous aurez besoin des permis de résidence appropriés. Les Américains peuvent visiter Malte pendant 90 jours sans visa, mais un déménagement à long terme nécessite un visa :

- Programme de résidence globale : idéal pour les personnes fortunées souhaitant résider dans l'UE.

- Visas de travail et d'emploi : exigés pour les employés non ressortissants de l'UE et liés à des contrats de travail.

- Visas d'investisseur et d'entrepreneur : disponibles pour les propriétaires d'entreprises qui réalisent des investissements admissibles à Malte.

Commencez les demandes de visa 6 mois ou plus à l'avance pour éviter les retards. Les professionnels de l'immigration peuvent vous aider à rationaliser le processus.

Étape 10 : Transférer les actifs de l'entreprise et mettre en place les opérations

Le transfert des équipements, des serveurs et des stocks de l'entreprise nécessite une planification logistique minutieuse. Travaillez avec des transitaires spécialisés dans les importations en provenance de l'UE :

- le dédouanement et les documents d'expédition

- les exonérations de TVA et les remboursements de droits de douane

- l'assurance des marchandises transportées.

Une fois vos biens arrivés, concentrez-vous sur la finalisation de l'installation opérationnelle, y compris l'infrastructure informatique, l'intégration des employés et les efforts de marketing.

La délocalisation de votre entreprise à Malte offre des opportunités intéressantes, mais une planification minutieuse est essentielle. En suivant ce guide, en travaillant avec des experts locaux et en tirant parti des ressources disponibles, la transition se fera en douceur. Grâce à son climat favorable aux entreprises et à son emplacement stratégique, Malte constitue une base solide pour une expansion mondiale.