Благодаря доступу страны к рынку Европейского союза, хорошо развитой инфраструктуре, бурно развивающейся экосистеме стартапов, а также относительно благоприятному деловому климату, эта страна определенно должна войти в список мест, которые стоит рассмотреть иностранцам, желающим стать основателями бизнеса. С другой стороны, ведение бизнеса на международном уровне — это нечто большее, чем просто выбор идеи для нового предприятия и регистрация названия компании. Ознакомление с организационно-правовой формой компании, необходимыми документами для подачи, налоговыми обязательствами и административными формальностями — все это крайне важные шаги, которые необходимо выполнить, прежде чем приступить к реализации бизнес-проекта.

Для предпринимателей, планирующих регистрацию компании в Португалии, этот процесс значительно упрощается, если каждый этап планируется в правильном порядке.

Почему иностранные предприниматели выбирают Португалию

Португалия — это ворота, через которые компания может выйти на рынок всего Европейского союза и продолжать пользоваться благоприятным деловым климатом, в равной степени подходящим как для национальных, так и для иностранных игроков. Лиссабон и Порту создали действительно сильные экосистемы в сферах технологий, туризма, профессиональных услуг и стартапов, а другие регионы могут предложить разнообразные варианты операционных затрат и другие возможности.

Основатели стартапов со всего мира могут извлечь выгоду из развитой в Португалии индустрии банковских, юридических, бухгалтерских и корпоративных услуг. Страна подпадает под действие нормативных актов ЕС и может стать штаб-квартирой компании, которая в долгосрочной перспективе намерена вести бизнес с европейскими клиентами или партнерами.

Тем не менее, решение о создании бизнеса в Португалии должно зависеть от характера предприятия. Целевая аудитория, прогнозы по обороту, потребности в персонале, налогообложение и выбор основателя в отношении места проживания — вот лишь некоторые факторы, которые необходимо проанализировать заранее.

Выбор подходящей организационно-правовой формы

Выбор подходящего юридического лица — одно из первых решений, которое необходимо принять при создании бизнеса. Как правило, выбор подходящего варианта определяется такими факторами, как количество деловых партнеров (акционеров), будущие инвестиционные планы, распределение управленческих функций и степень защиты от ответственности, необходимая компании.

В Португалии популярным выбором является общество с ограниченной ответственностью (Sociedade por Quotas Ltda.), особенно для малых и средних предприятий. Помимо защиты в виде отдельного юридического лица, компания может вести свою деятельность с одним акционером или коллективно с несколькими акционерами.

Учредители смогут сделать осознанный выбор, если помимо первоначальной организации учтут дополнительные факторы, определяющие целесообразность той или иной структуры, например, соблюдение требований к ведению бухгалтерского учета, корпоративному управлению, налогообложению, договоренностям между акционерами и будущим инвестиционным потребностям.

Что включает в себя процесс регистрации?

Шаги, необходимые для выполнения этой задачи, могут незначительно меняться в зависимости от ситуации компании, но, как правило, иностранные предприниматели должны подготовить ряд документов для подтверждения своей личности и определить ключевые параметры компании, такие как её название, физический адрес, сферы деятельности, инвесторы (акционеры) и лица, принимающие бизнес-решения (руководство).

Идентификационный номер налогоплательщика, выданный в Португалии, является одним из ключевых документов, необходимых на различных этапах финансовых, социальных и административных процедур. В некоторых случаях, в зависимости от положения и статуса учредителя, помимо вышеупомянутых документов может потребоваться дополнительная документация или юридическое представительство.

После того как все необходимые сведения и документы будут готовы, компания сможет подать официальные документы, пройти ряд необходимых процедур по учреждению и регистрации и т. д. Учреждение компании — это не конец; вашему вниманию потребуют многие вопросы, возникающие после учреждения, такие как налоговая регистрация, налаживание бухгалтерского учета, регистрация в системе социального страхования, открытие счетов компании и предоставление отчетности о бенефициарах.

Это означает, что вам не следует рассматривать процедуру регистрации компании просто как один административный этап, состоящий в заполнении форм. Создание компании — это лишь первая часть, и вам по-прежнему необходимо следить за тем, чтобы все ваши юридические обязательства должным образом выполнялись на протяжении всего срока существования компании.

Налоговые вопросы и соблюдение нормативных требований следует планировать заранее

Вопросы налогообложения следует решать до регистрации компании, а не тогда, когда она начнет вести деятельность. Налоговые обязательства компании могут зависеть от её организационно-правовой формы, характера деятельности, оборота, численности персонала, а также от того, являются ли владельцы компании налоговыми резидентами.

Компании может потребоваться решать вопросы, связанные с налогом на прибыль, НДС, начислением заработной платы, социальным страхованием и раскрытием финансовой отчетности. Законодательство в сфере бизнеса подвержено изменениям; поэтому опора на интернет-источники и устаревшую информацию может привести к ненужным проблемам.

Местные португальские эксперты в области права и аудита могут помочь предпринимателям определить, какие регистрации и уведомления необходимы в их конкретном случае. Такого рода консультации особенно полезны для иностранцев, которые могут не быть осведомлены о португальских административных формальностях.

Распространённые трудности для иностранных предпринимателей

Нередко иностранцы, начинающие бизнес в другой стране, сталкиваются с практическими трудностями, с которыми местным предпринимателям даже не приходится считаться: культурные различия, языковой барьер, сложности с получением идентификационного номера или затруднения с пониманием процедур оформления документов, открытием банковских счетов для бизнеса и взаимодействием с различными государственными ведомствами — все это может сделать этот опыт весьма обременительным.

Еще одной классической ошибкой является учет только разовых расходов на регистрацию без учета будущих затрат на соблюдение нормативных требований. Стало ясно, что бухгалтерский учет и подача налоговых деклараций, организация юридического адреса, ведение расчета заработной платы и консультационные услуги в конечном итоге могут быть отнесены к регулярным операционным расходам компании.

Следовательно, бизнес-план, действительно основанный на реальности, должен также учитывать расходы на создание компании и затраты на текущие обязательства. Предприниматель должен осознать весь объем работы, связанной с ведением бизнеса в Португалии.

Следующий шаг: лучшая подготовка

Предпринимателям, желающим посетить ICON Partners или проконсультироваться со своим профессиональным консультантом перед началом бизнеса, следует заранее найти поставщиков услуг и обдумать вопросы, чтобы консультация прошла более эффективно. Цель должна заключаться не в том, чтобы просто как можно быстрее завершить регистрацию, а в том, чтобы создать структуру, соответствующую долгосрочным планам компании.

Португалия предлагает международным предпринимателям прочную опору в Европе; однако именно тщательная подготовка является залогом успешного создания компании. Как только вы поймете, что влечет за собой выбранная организационно-правовая форма, как готовятся и хранятся различные документы, какова будет ваша налоговая ответственность, а также узнаете обо всех необходимых действиях после регистрации компании, вы окажетесь в гораздо более выгодном положении, чтобы сделать правильный выбор и избавить себя от ненужных проблем.

При правильном планировании и с помощью экспертных рекомендаций запуск вашего бизнеса в Португалии станет продуманным деловым шагом, а не сложной административной обузой.